Är du den som gillar att ha koll på detaljerna, hålla ihop många trådar och se till att saker blir gjorda? Som Project Sales Coordinator blir du en viktig del av vårt projektförsäljningsteam och hjälper till att skapa en smidig resa för både våra kunder och säljare.

Vi på AJ Produkter är proffs på att utforma arbetsmiljöer där människor mår bra. Med fokus på innovation, egendesignade produktserier och tre egna fabriker skapar vi smarta lösningar för arbetsplatsen i tiden. Med verksamhet i 19 europeiska länder, ca 1000 anställda och en omsättning på drygt 3 mdkr, bidrar vi årligen till att förbättra arbetsmiljön på 330 000 arbetsplatser Europa runt. Sortimentet består av möbler, inredningslösningar och utrustning för materialhantering. Totalt mer än 15 000 produkter för kontor, skola, lager och industri – allt lättillgängligt via katalog, e-handel, kundanpassade projekt eller ett samtal till någon av våra säljare. 

AJ Produkter söker en Project Sales Coordinator

På AJ Produkter skapar vi arbetsmiljöer där människor mår bra och trivs. Som Project Sales Coordinator arbetar du nära våra projektsäljare och koordinerar kundprojekten hela vägen från order till färdig leverans.

Om tjänsten

Som Project Sales Coordinator blir du en del av vårt Education-team med fokus på skolor och offentliga miljöer. Du håller ihop den administrativa och operativa delen av kundprojekten, från registrerad order till leverans och eventuell montering. Du bidrar till att projekten genomförs lönsamt med en hög servicenivå. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med säljare, kunder, lager, leverantörer och andra interna funktioner.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• registrera, hantera och följa upp projektorder

• driva och koordinera kundprojekt tillsammans med ansvarig projektsäljare

• säkerställa att order, priser, artiklar, kvantiteter och leveransbesked är korrekta

• samordna leveranser och montage med kund och berörda interna och externa parter

• hantera leveransbevakning, reklamationer, fakturor och kreditkontroller enligt fastställda processer

• ge säljare och kunder information om exempelvis leveranstider, lagersaldo, produkter och montage

• ta fram enklare offerter och registrera affärsmöjligheter och relevanta uppgifter i våra system.

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad och som trivs i en roll där du får hålla ihop många trådar samtidigt. Du har ett starkt servicefokus och en god affärsmässig förståelse, samtidigt som du har lätt för att prioritera och driva ditt arbete framåt.

Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du kommunikativ och samarbetsinriktad och trivs med att arbeta nära såväl säljare och kunder som andra delar av organisationen. Du tar ansvar för dina uppgifter, är flexibel när förutsättningarna förändras och har förmågan att behålla struktur och kvalitet även när tempot är högt.

På AJ Produkter är vi prestigelösa, samarbetar och stöttar varandra, och vi tror att du trivs bäst i en miljö där vi tillsammans arbetar för att skapa bra lösningar för våra kunder.

Din bakgrund

För att lyckas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet av order- och leveransadministration, gärna från en B2B-verksamhet där du har arbetat nära sälj och kund. Du är van vid att hantera order, koordinera leveranser och ha kontakt med flera olika parter.

Vidare tror vi att du har:

• erfarenhet av orderhantering, administration och leveranskoordinering

• erfarenhet av kundkontakt kring order, leveranser och reklamationer

• god systemvana, från CRM-system samt Microsoft 365

• god förståelse för order- och leveransflöden

• goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Information

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på AJ Produkters kontor i Sickla.

Vi tar endast emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringssystem. Urval sker löpande.

För frågor om tjänsten:

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Project Sales Manager Education, Sanna Helldén, +46 72 648 19 69, sanna.hellden@ajprodukter.se

Frågor om processen, kontakta ansvarig rekryterare: HR Business Partner, Julia Hedbrandh, 035 180 951 julia.hedbrandh@ajprodukter.se

Vi ser fram emot din ansökan senast den 20/11!