Bid Specialist
Nu söker vi en Bid Specialist som vill spela en central roll i vårt anbudsarbete. Är du en analytisk och noggrann person som vill arbeta i ett kompetent team och vara med och skapa konkurrenskraftiga anbud i en dynamisk miljö? Då har vi en spännande möjlighet för dig!
Vi på AJ Produkter är proffs på att utforma arbetsmiljöer där människor mår bra. Med fokus på innovation, egendesignade produktserier och tre egna fabriker skapar vi smarta lösningar för arbetsplatsen i tiden. Och med verksamhet i 21 europeiska länder, ca 1000 anställda och en omsättning på drygt 3 mdkr, bidrar vi årligen till att förbättra arbetsmiljön på 600 000 arbetsplatser Europa runt. Sortimentet består av möbler, inredningslösningar och utrustning för materialhantering. Totalt mer än 15 000 produkter för kontor, skola, lager och industri– allt lättillgängligt via katalog, e-handel, kundanpassade projekt eller ett samtal till någon av våra säljare.
AJ Produkter söker en Bid Specialist
I rollen som Bid Specialist har du en central funktion genom hela anbudsprocessen – från att identifiera affärsmöjligheter och utforma konkurrenskraftiga anbud. Ditt ansvar omfattar att analysera kundens behov och omsätta dessa i relevanta och välformulerade anbudsförslag riktade mot offentlig sektor.
I rollen ingår det att:
- Identifiera, granska och bedöma relevanta anbudsförfrågningar och upphandlingar
- Planera, leda och koordinera hela anbudsprocessen från start till inlämning
- Säkerställa att anbudet uppfyller samtliga krav och villkor
- Strukturera, samla in och kvalitetssäkra dokumentation och bilagor
- Utforma och anpassa anbudstexter så att de är tydliga, konkurrenskraftiga och kundanpassade
- Säkerställa att anbud följer företagets interna riktlinjer och policys
- Utvärdera resultatet av genomförda anbud för att identifiera förbättringsområden och stärka kommande anbudsprocesser
- Bidra till utveckling av anbudsstrategier, mallar och arbetssätt
Om dig
För att snabbt komma in i arbetet är det viktigt att du har förståelse och kunskap om upphandlingsprocessen inom offentlig sektor samt har en utmärkt affärsmässig förståelse. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av upphandling eller anbudsprocesser, och positivt är det om du har erfarenhet från branschen. Eftersom vi hanterar flera upphandlingar samtidigt är det bra om du kan hantera flera projekt och arbeta effektivt även under högt tryck. Din analytiska förmåga är avgörande för att lösa problem och förstå kundens behov på djupet. Du är en teamspelare som gärna tar egna initiativ men trivs lika bra med att arbeta tillsammans med andra.
Vidare tror vi att du har:
- Erfarenhet av anbudsarbete, gärna inom offentlig sektor
- Kunskap om LOU (Lagen om offentlig upphandling)
- Goda IT-kunskaper samt kunskap i Microsoft Office och Excel
- Erfarenhet av kalkylering, prissättning, marginaltänk
- Goda kunskaper i engelska och svenska i både tal och skrift
Information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på vårt huvudkontor i Halmstad.
AJ är en fantastisk arbetsplats där människor trivs, har roligt och utvecklas tillsammans. Vi är övertygade om att du, som är prestigelös och nyfiken, kommer att trivas hos oss. Läs mer på vår karriärsida https://karriar.ajprodukter.se/ om vad vi erbjuder dig som medarbetare.
För frågor om tjänsten: Rekryterande chef; Public Agreement Manager, Conny Lundin, conny.lundin@ajprodukter.se, 035-180 885
Frågor om processen: Kontakta ansvarig rekryterare
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. CV:n som mejlas in gallras bort pga GDPR.
Vi ser fram emot din ansökan senast 2026.01.31!