Bid Specialist

Är du redo att bli en nyckelperson i vår strategiska satsning mot offentlig sektor? Drivs du av att vinna affärer tillsammans med andra?
Vi söker en engagerad Bid Specialist för att förstärka vårt team på AJ Produkter i Halmstad.

Om företaget
Vi på AJ Produkter är proffs på att utforma arbetsmiljöer där människor mår bra. Med fokus på innovation, egendesignade produktserier och tre egna fabriker skapar vi smarta lösningar för arbetsplatsen i tiden. Och med verksamhet i 19 europeiska länder, ca 1000 anställda och en omsättning på drygt 3 mdkr, bidrar vi årligen till att förbättra arbetsmiljön på 330 000 arbetsplatser Europa runt. Sortimentet består av möbler, inredningslösningar och utrustning för materialhantering. Totalt mer än 15 000 produkter för kontor, skola, lager och industri– allt lättillgängligt via katalog, e-handel, kundanpassade projekt eller ett samtal till någon av våra säljare

Vad erbjuder rollen?
I rollen som Bid Specialist kommer du att ha en avgörande roll i att driva och utveckla framgångsrika affärsförslag och anbud till offentliga organisationer och myndigheter gällande AJ Produkters alla produktområden.

Som Bid Specialist på AJ Produkter arbetar du med hela anbudsprocessen, från upphandling till leverans och uppföljning. Fokus kommer vara på att analysera annonserade offentliga upphandlingar så som ramavtal, direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar. Det innebär bland annat att identifiera och utvärdera potentiella affärsmöjligheter inom offentlig sektor för att sedan förstå och analysera kundens behov och formulera relevanta anbudsförslag.

Du är såklart inte ensam i detta viktiga arbete utan samarbetar med våra avtalsansvariga, försäljnings- och inköpsavdelningen samt andra intressenter för att säkerställa att alla anbud är i linje med företagets strategi och vision. Tillsammans med ett kunnigt och ambitiöst team arbetar ni fokuserat och engagerat i varje anbudsprocess för att inte missa viktiga detaljer i anbudsförfarandet. I rollen ingår även att göra uppföljningar av vunna och förlorade upphandlingar som ett led i att utveckla och förbättra arbetet. Rapporterar gör du till Project Sales Manager inom affärsområde Education.

Vem är du?
Vi ser gärna att du har en stark förståelse för upphandlingsprocessen inom offentlig sektor. Det är avgörande för att du snabbt ska sätta dig in i arbetet som stundtals är lite av ett detektivarbete. Önskvärt är om du har passion för möbel- och inredningsbranschen med kunskap om trender och marknadsmöjligheter. Vi har ofta fler upphandlingar i loopen samtidigt varför det är av vikt att du har förmågan att hantera flera projekt samtidigt och arbeta effektivt under press. Du är en utmärkt kommunikatör med förmåga att uttrycka komplex information på ett enkelt och övertygande sätt. Du har en stark analytisk- och problemlösningsförmåga och gillar utmaningen i att hitta lösningar på kluriga upphandlingar. För att trivas hos oss är du en prestigelös teamspelare med hög grad av självständighet och initiativtagande.

Vidare tror vi att du har:

• Erfarenhet av att arbeta som Bid Specialist, företrädesvis inom offentlig sektor.
• Kunskap inom LOU.
• Erfarenhet av försäljning mot offentlig sektor.
• Branscherfarenhet.
• Kunskaper i CRM- och affärssystem

Är detta din perfekta match?
Du erbjuds ett vikariat för en spännande roll i en innovativ och växande organisation inom möbel- och inredningsbranschen. Här får du möjlighet att arbeta med spännande projekt och utveckla din expertis inom offentlig sektor. Tjänsten är ett vikariat på ca 18 månader med stor möjlighet till en tillsvidaretjänst. Önskad start på vikariatet är 1 februari 2024.
Om du är en driven och resultatorienterad Bid Specialist med passion för möbel- och inredningsbranschen, ser vi fram emot att höra från dig. Välkommen att bli en del av vårt dynamiska team på AJ Produkter!

Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du kommer att bli anställd direkt hos kundföretaget.

Varmt välkommen med din ansökan

Låter tjänsten intressant?
Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 7 januari 2024 men vänta inte med din ansökan då vi jobbar för en snabb tillsättning. Vill du veta mer om tjänsten, kontakta gärna Anders Jansson anders.jansson@effektiv.se .