Receptionist

Letar du efter en arbetsplats där du får ge service i världsklass och vara ansiktet utåt? Har du en can-do attityd där du ser lösningar och alltid ligger steget före? Vi söker en erfaren Receptionist som är expert på att ge våra besökare och medarbetare en bra start på dagen med ett härligt bemötande. Låter det som ett jobb för dig?

AJ PRODUKTER :
Vi på AJ Produkter är proffs på att utforma arbetsmiljöer där människor mår bra. Med fokus på innovation, egendesignade produktserier och två egna fabriker skapar vi smarta lösningar för arbetsplatsen i tiden. Och med verksamhet i 19 europeiska länder, ca 900 anställda och en omsättning på drygt 2.5 mdkr, bidrar vi årligen till att förbättra arbetsmiljön på 330 000 arbetsplatser Europa
runt. Sortimentet består av möbler, inredningslösningar och utrustning för materialhantering. Totalt mer än 15 000 produkter för kontor, skola, lager och industri – allt lättillgängligt via katalog, e-handel, kundanpassade projekt eller ett samtal till någon av våra säljare.

AJ Produkter söker en Receptionist
Som Receptionist på AJ Produkter fyller du en viktig funktion för våra kunder, besökare och medarbetare. Tillsammans med din närmsta kollega i receptionen är ni de första man möter när man på något sätt kontaktar oss på AJ Produkter. Ni ansvarar för det dagliga arbetet i receptionen och ger det där lilla extra till våra besökare och vår personal.

Om tjänsten
I rollen som receptionist får du en omväxlande och spännande roll med varierade arbetsuppgifter. Du har en central funktion med kontakter både utåt mot kund men även internt inom företaget. Vårt showroom som är öppet dagligen för besökare och kunder ligger i anslutning till receptionen, där du är den som först möter upp för att sen lämna över till kollegorna på innesälj. Du besvarar inkommande samtal, hanterar ärenden som kommer in via mejl och sköter den dagliga posthanteringen. Utöver detta kommer du att hantera fakturering, beställa förbrukningsmaterial och göra frukostbeställningar. Du är även behjälplig vid varuutlämning, hotell- och resebokningar samt arbetar med andra för rollen vanligt förekommande arbetsuppgifter. Din arbetsplats är vår vackra och modernt inredda entré med högt i tak och härligt ljusinsläpp. Hos oss ingår du i ett familjärt team tillsammans med vår innesäljsavdelning.

Om dig
Du är en erfaren receptionist som har servicen i ryggraden. Du har arbetat med ett flertal olika system och vet hur man får ihop administrativa uppgifter i kombination med högklassig service. Med din förmåga att möta människor på alla nivåer kommer du att vara självklar i din roll som receptionist hos oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper, att du är serviceminded, kommunikativ och lösningsfokuserad som person är viktigt. Men, du är aldrig ensam, på AJ är vi ödmjuka och hjälper och stöttar varandra.

Din bakgrund
För att lyckas i rollen är det viktigt att du har några års erfarenhet som receptionist eller annan liknande erfarenhet. Vidare tror vi rätt person för tjänsten har:

• Gymnasieutbildning inom försäljning och administration
• Kunskap i olika IT-system, Officepaketet, CRM mfl.
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Körkort B

Information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start i augusti eller enligt överenskommelse.
AJ är en härlig arbetsplats där människor trivs, har roligt och utvecklas tillsammans. Vi är genuina och har fötterna på jorden och vi är övertygade om att du som är prestigelös och nyfiken kommer hitta hem hos oss. Läs mer på vår karriärsida https://karriar.ajprodukter.se/ om vad vi erbjuder dig som medarbetare.

För frågor om tjänsten:
Rekryterande chef: Annika Petersson, annika.petersson@ajprodukter.se, 035 180558

Frågor om processen:
Kontakta ansvarig rekryterare

Vi tar endast emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringssystem.

Vi ser fram emot din ansökan!